团学联各部工作内容与要求
一、部门如下:
分团委:
组织部、宣传部、网络媒体部、青年志愿工作部
学生会:
秘书处、学习部、舍务部、生活部、文艺部、体育部
社联:
社管部、社会创联部
二、各部工作内容与要求
分团委
组织部:
1.协助分团委工作,负责团组织工作,统筹安排学院各个团支书工作,组织推优大会等。
2.实时传递校分团委组织部及其上级组织的最新通知和消息。
3.协助分团委副书记完成全院共青团的组织建设工作,立足于本院团员青年的切身利益,加强团员的政治思想建设和政治教育工作。
4.负责各类发文的接收和发放工作,整理内部文件。按时做好会议记录,策划各类活动方案。
宣传部:
1.认真办理传媒学院每个有意义的节假日及重要活动的板报并展出。
2.负责归纳整理传媒学院四楼平台照片墙的展出。
3.负责完成每届换新的红榜。
4.配合完成传媒学院老师的工作。
5.配合传媒学院其他部每次活动的宣传黑板报。
6.关于板报设计的相关工作,需要对接班级的组织委员。
网络媒体部:
1.负责学院公众号的运营。
2.协同各部门工作,进行摄像,摄影,攥写文稿制作推文。
3.记录学院各种活动,会议,发布通知等。
4.负责将学院各类推文向学院负责官网的老师推送。
5.需要以word形式整理各学期推送的每一篇推文。
6.需要向各项活动负责人收取每次活动的计划和总结。
青年志愿工作部:
1.协助学校大型活动,很多学校大型活动缺少人手时,志工部将派人协助,例如学校的运动会、以及各种晚会的秩序维护。
2.去敬老院,福利院等地做志愿活动,突出学院的优良传统。
3.组织同学进行志愿活动,志工部带领同学献爱心,为学院做贡献。
学生会
秘书处:
1.协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作。
2.负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作。
3.负责每月量化审核统计,做好收集和审查等工作。
4.负责每学期奖学金的制作审查和发放。
5.负责每学期的量化转拓展以及拓展证书的收集和审查。
学习部:
1.学习部是开展学习方面的工作和组织学习方面的活动的一个部门。它的主要职责是提高学院学习的学习氛围,给同学们提供一个良好的学习环境。
2.每一个新的学年,学习部的首要职能就是督促每一位同学提前进入教室准备上课,将迟到早退以及旷课的同学进行通报,予以批评,让其他同学引以为戒。
3.根据广大同学求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,并协助院办公室组织科技文化节等学术科技活动。促进校园良好学风形成,活跃第二课堂。
4.带领本学院的辩论队参加校级的新生中文辩论赛以及校级中文辩论赛;学习部的主要职责是选拔辩手,并加强与各个学院以及校学习部之间的联系,确保活动的顺利进行。
5.努力落实校学习部部署下来的工作,落实好本院的学习工作。
舍务部:
⒈对学生寝室进行定期检查,不定期抽查,严防替寝 逃寝,漏寝现象,对于晚归寝室者,记录结果,并对各寝室的寝室卫生, 内务整理进行评比通报。
⒉做好安全卫生等方面的宣传,搞好“文明寝室”的评比,给广大同学创造优雅,洁净,温馨的居住环境。
⒊配合学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作。
⒋积极配合宿舍管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设。
⒌及时了解,收集,反映同学们的意见和建议 解决学生公寓的实际问题,促进学生公寓工作的全面完善。
6. 负责学生秩序管理,严禁打闹、喝酒、吸烟、使用违规电器等
7. 举办系列主题活动。
8. 对接各寝室长完成全院学生的“零报告 日报告”工作。
生活部:
1.主要负责查早餐,检查卫生。
2.负责配合校生活部进行大检。
3.负责监督各班生活班长对本班卫生的检查情况。
4.配合其他部门一起举办活动。
文艺部:
1.负责参与组织各类晚会和各种与文艺活动相关的部门,主要活动有校街舞健美操大赛、民族舞大赛、歌手大赛和迎新晚会等。
2.在别的部门举办活动时,文艺部负责活动串场、上下场顺序、比赛颁奖等。
体育部:
1.负责本部门主要基本工作。
2.遵守学生会有关规章制度和工作规范,遵守学生会纪律,支持学生会全面工作,积极配合学生会及其他部门的工作。
3.组织好体育部负责的各项体育活动。
4.定期举行支持例会,与会员沟通思想,交流经验。
社联
社管部:
1.主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。
2.监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。
3.在学校举办社团文化节时,社管部负责本院的节目选拔,并配合校社管部举办活动。
社会创联部:
社会创联部,以外联部和就业创业部为前身。社会创联部的职能有对外商家联系 、创业资源管理两方面。
外联方面:
1、积极与校内外商家联系并于商家交流商讨赞助事宜,为学院大型活动提供资金支持。
2、协助团委学生会开展各种活动。
3、开展外联自主品牌活动,丰富同学的大学生活的同时锻炼干事的思维、策划、组织能力
就业创业方面:
1、积极配合学院的各项就业、创业工作。
2、与来校宣讲及招聘企业进行对接。
3、招聘整理、发布与学院专业对口的招聘信息。
4、开展各类就业创业模拟大赛,丰富同学们的社会经验。
5、组织学生参加校内外人才市场。
6、鼓励和协助同学们在校的创业工作。
以上为传媒学院团学联各部门的基本工作内容,其他工作则视学院实际工作情况而定。
注意:本次传媒学院团学联纳新,主要面向2021级新生同学。个别具有强烈意愿想要加入我院团学联的2020级学生也可以珍惜本次机会提交申请,但是最终分配的部门需服从学院的指定安排。