毕业生档案邮寄地址统计注意事项的通知

各位毕业生同学：

为做好2012届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业生注意配合做好如下工作：

1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址以最后派遣方案为准，按派遣地址填写；           
2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：

（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。存档费用自理）；

（2）档案可寄往四平市师资交流中心。

（3）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；*明确需要机要邮寄还是普通快递邮寄。

1. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。
2. 毕业生不可自带自取档案。（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果严重。）
3. 学校不予保留毕业生档案，欠费学生除外（欠费学生档案不邮寄）。
4. 各系将档案邮寄地址统计表（附1）在学院派遣确定后二个工作日内交上来。

请各位毕业生同学于5月20日上交档案邮寄地址，发送至 hxy_fileaccept@163.com 邮箱中。

注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。（见附2）

    凡邮寄到当地教育局，各地人才中心的毕业生， 要明确是否需要机要邮寄。

附1：吉林师范大学博达学院毕业生档案邮寄地址统计表（另表）

附2：范例

档  案  室

                                           2012年5月5日

附2：

范例1：

正确填写方式

错误填写方式：

范例2：

正确填写方式

错误填写方式：

机要邮寄交寄流程

　　1、档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；

　　2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；

　　3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。

机要邮寄的定义

　　由国家机要部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。