1、收集新生高中档案及高考档案

2、整理档案。主要检查高中学生登记表、高中毕业生登记表、学籍卡、党(团)籍材料、高考档案等。按表格格式填写学生档案名册，以系为单位每班1个工作表，无档案或档案不全的须在备注分别写明“无档案”或“无××”等。对于没有档案或档案不全者辅导员要及时催促学生把档案交上来。(团籍材料去掉袋，团证不装。)

3、建立新生档案。包括高中档案、高考档案、新生入学材料。学生档案袋上相关信息填写齐全，填写信息时用碳素笔不得用铅笔。档案号是学生的学号，材料目次中的件数写阿拉伯数字。

4、移交学生档案。档案统计完后按档案号排列移交，填写学生档案移交清单。

5、装档时间：2024年9月23日--10月15日。10月15日-18日移交档案室。教育学院派学生取专科学生档案。

注：1、学生档案名册、移交清单统计完后各系需把学生档案名册表、移交清单表用A4纸打印、（加盖系公章），最后将名册和移交清单纸质版和电子版一起交到档案室。2、移交后，候补材料由各系辅导员收齐后统一移交档案室，个人不允许移交。