| 吉林师范大学博达学院印信管理和使用规定 |
| 发布日期:2019-10-29 阅读次数:669 |
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吉林师范大学博达学院印信管理和使用规定
为了加强学校各级各类印信的管理，明确印信使用权限，特制定本规定。
一、印章管理
（一）印章的刻制、启用与废止
1.各单位如需新印章，形式、规格须经院（党）办核准，提交刻制印章申请，经主管领导签字确认后，由院办专人持学校统一开具的介绍信刻制，各单位不得自行刻制带有校名的印章和专用章。申请单需复印交由院办存档。
2.印章的启用或废止均由院（党）办验印登记后方能生效。领取新印章时需将作废印章上交院（党）办封存或销毁。如印章丢失需出具书面说明，并由单位负责人及主管校领导签字。
（二）印章的使用范围
1.学校钢印
用于工作证、学生证、毕业证、学位证等证件的照片压印。
2.学校公章
（1）用于以学校或党委名义向校内、校外发布的各种公文、报表等材料。
（2）用于以学校名义颁发的各种证件、证书、聘书等。
（3）用于各类需经学校批准的校级申请表、申报材料。
（4）用于以学校名义对外开具的证明、对外联系工作的介绍信等。
（5）用于以学校名义签订的合同，协议书，意向书，规划书，校内资产出租、出售等。
3.校级领导名章
（1）用于校级证件、证书、聘书。
（2）用于校级有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等。
（3）用于以校级领导名义发出的信函。
4.单位印章
各单位印章主要用于在部门职责范围内处理办公业务，向学校和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。
5.用印人须为吉林师范大学博达学院正式员工。
（三）学校印章的使用程序和批准权限
1.凡以学校名义发出的录取通知书、毕业（结业）证书、学历证明书、肆业证书、聘任证书、荣誉证书、工作证、学生证等各种证件，均须由用印单位填写用印审批表，经单位负责人、主管校领导签字后，由专人统一送院（党）办加盖学校公章，并将名册交院（党）办留存备查或归档。如手续不齐全，院（党）办可不予受理。
2.校内各单位对外、对内发文，以学校名义对外签订的各类请示、合同、协议书、意向书、规划书、校内资产出租、出售及相关证明材料等需要加盖公章的，必须填写用印审批表，经主管校领导及主管公章校领导签批后方可盖章。
盖章时，用印单位需向院（党）办提供请示、文件、规划、协议、合同或证明材料等用印材料复印件，以备查考。用印审批表由院（党）办留存。如董事会成员需使用公章办理业务，需经监事会签字后方可盖章，监事会有权对学校董事行为及学校重大事项进行监督。
3.使用学校法人印章以及校领导签名章须经本人签字同意。
4.原则上不得携带公章离开学校院办文秘科。如遇特殊情况，必须填写用印审批表，经主管校领导和主管公章校领导签批后，由专人跟章，并需对公章使用情况拍照存档，公章当日必须返还学校院办文秘科。外出用印审批表由院（党）办留存。
5.各二级单位为教职、行政以及兼职等人员出具任何形式的证明材料和使用单位印章时，均需经主管校领导批准后方可办理，院（党）办定期检查用印情况。
（四）印章的管理
1.学校院（党）办管理和使用学校印章、校领导名章，院（党）办指定专人按规定保管。
2.各单位必须指定专人保管部门印章。
3.保管人员要严格按照规定用印。用印前要核实申请表姓名、用印内容与主管领导落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。各单位用印时必须出具主管校领导及单位负责人签字的用印审批表，不得补交。
4.对不按规定用印而发生问题者，必须追究责任，按其情节轻重，给予严肃的批评教育乃至纪律处分。对伪造印章或使用伪造印章者，要依据国家有关规定查处。对不履行用印手续私自盖章者，将追究责任，并严肃处理，造成的后果由其本人承担，学校将出具证明，证明用印材料无效。
5.保管人员不得在空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
二、介绍信管理
（一）学校介绍信用于介绍某人到某一单位、团体联系工作，商洽事宜。
（二）单位和个人开具学校介绍信，须持本单位介绍信到院（党）办办理。
（三）介绍信要编号管理，存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学校公章。
（四）介绍信要填写持信者真实姓名、单位，注明接洽和联系事项要简明扼要，存根内容与介绍信正文要完全一致，书写工整，不得任意涂改。
（五）严禁开具空白介绍信。
吉林师范大学博达学院
2019年6月3日
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