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关于规范行政单位收文的通知
发布日期:2016-04-14  阅读次数:922

 

各行政单位:
随着政务改革及无纸化办公的发展,省教育厅相关业务处室逐渐将文件、通知等指令通过QQ群、邮箱等方式发送至各高校对口处室,通过省厅办公平台发送至院办签收的文件逐渐减少或相对滞后。
为规范收文程序,避免不及时落实文件工作或未经院领导批示行政单位自行处理等情况发生,结合学院档案管理要求,现要求各行政单位信息员接收上级文件后,及时将文件纸质版转至部门负责人审阅,电子版发送至院办文秘科,由文秘科依据文件内容,按照学院文件审批流程正常办理。此项通知内容落实情况将纳入年终部门及个人考核。此通知要求从4月13日起执行。
                        
         吉林师范大学博达学院
                                  2016年4月13